Política de privacidad

Responsable y finalidades

El evento EXPANSIÓN LUXURY FORUM (en adelante, el “Evento”) es un producto de Unidad Editorial Información Económica, S.L.U., con domicilio social en Avenida de San Luis, 25, 28033 Madrid (en adelante, “Información Económica”).

Por ello, los datos personales que usted facilite al solicitar su preinscripción en el Evento serán tratados por Información Económica en calidad de Responsable del Tratamiento para las finalidades que se indican a continuación:

1. Gestionar y tramitar su solicitud de preinscripción en el Evento, incluida la comunicación de su aceptación o denegación;
2. En caso de que su solicitud de preinscripción sea aceptada, gestionar y controlar su inscripción en el Evento; facilitarle información relacionada con el Evento y realizar las gestiones necesarias para permitir su asistencia o seguimiento.

Legitimación

La legitimación para gestionar su solicitud de preinscripción es la aplicación, a petición del interesado, de medidas precontractuales. Si la solicitud es aceptada, la legitimación para gestionar su inscripción, asistencia o seguimiento del Evento será la ejecución de la relación contractual establecida con Información Económica.

Adicionalmente, Información Económica tratará sus datos personales para las siguientes finalidades:

3. El envío (por cualquier medio, inclusive por medios electrónicos) de comunicaciones comerciales sobre sus productos y servicios, similares a los que usted haya contratado anteriormente.

La legitimación para esta finalidad de tratamiento de sus datos es (i) el artículo 21.2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, cuando el envío se lleve a cabo por medios electrónicos; y (ii) el interés legítimo de Información Económica de mantener a sus clientes informados acerca de sus productos y servicios, cuando aquél se efectúe por medios no electrónicos.

4. Captación de imágenes y vídeos durante la celebración del Evento para su difusión a través de medios electrónicos y no electrónicos.

Cuando se trate de planos generales y sonido ambiente, el tratamiento estará basado en el interés legítimo de Información Económica de mejorar sus actividades promocionales; por su parte, en caso de que se capten planos en los que se pueda reconocer directamente a los asistentes –e.g primeros planos-, la base legal será el consentimiento prestado en caso de posar para la imagen. Usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Destinatarios

En algunos casos, es necesario que comuniquemos sus datos personales a empresas que nos prestan servicios de marketing y de organización de eventos, con quienes externalizamos determinados servicios relacionados con los tratamientos de datos que realizamos y que se configuran como encargados del tratamiento de Información Económica. En estos casos, nos aseguramos de que dichos terceros cumplen con la normativa sobre protección de datos personales y firmamos el correspondiente contrato de encargado del tratamiento.

Asimismo, comunicaremos sus datos personales a terceras empresas cuando sea necesario para el cumplimiento, desarrollo, control y ejecución de la relación contractual establecida entre usted e Información Económica, por ejemplo, los propietarios de los espacios en los que vaya a tener lugar el Evento al que se ha inscrito, en su caso.

Finalmente, no se prevén transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales.

Conservación de los datos

Sus datos se conservarán durante el tiempo que sea necesario para la ejecución de la relación contractual entre usted e Información Económica; así como para remitirle, por cualquier medio inclusive por medios electrónicos, comunicaciones comerciales sobre productos y servicios propios de Información Económica similares a los que usted haya contratado anteriormente, mientras usted no ejerza su derecho de supresión, oposición o limitación del tratamiento. Adicionalmente, sus datos tratados sobre la base de su consentimiento serán conservados en tanto no retire dicho consentimiento.

Transcurridos los plazos anteriores, conservaremos sus datos, debidamente bloqueados, durante los plazos de prescripción de las obligaciones legales de Información Económica y las eventuales responsabilidades derivadas del tratamiento de dichos datos.

Derechos

Los interesados podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos personales en relación con el Evento mediante escrito dirigido a Información Económica en la dirección postal Avda. de San Luis, 25, 28033, Madrid, España o a la dirección de correo electrónico dpo@unidadeditorial.es, con la referencia “Derechos de los interesados”.

Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos de Información Económica en la dirección de correo electrónico dpo@unidadeditorial.es.

Adicionalmente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web.